Datenschutzhinweise für Eigentümer und Mieter

gemäß Art. 12 und 13 DSGVO

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 12 und 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Verwaltung Ihrer Eigentumseinheit und Mietwohnung.

1. Verantwortlicher

Behrend Wohnungsverwaltung oHG

Marktstr. 15
58452 Witten

Telefon: 02302 88906-0

E-Mail: datenschutz@behrend-verwaltung.de

https://behrend-verwaltung.de

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der ordnungsgemäßen Verwaltung Ihrer Immobilie bzw. Eigentumseinheit. Dies umfasst unter anderem:

• Führung der Eigentümer- und Mieterlisten
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Abrechnung von Hausgeld, Rücklagen, Mieten und sonstigen Kosten
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Dienstleistern
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Verwaltungsvertrags)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Verwaltung)

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

• Dienstleister im Rahmen der Verwaltung (z. B. Abrechnungsdienstleister, IT-Dienstleister)
• Handwerker, Wartungsunternehmen, Versorger
• Steuerberater, Rechtsanwälte, Gerichte
• Öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich (z. B. Finanzamt)

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies ausnahmsweise erforderlich sein, erfolgt sie nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände und unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.

6. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden für die Dauer der Eigentümer- und Mieterstellung sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert (z. B. bis zu 10 Jahre nach Ablauf des Wirtschaftsjahres).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

8. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

1. Widerspruch gegen Datenverarbeitung in besonderen Fällen

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Dies gilt insbesondere für Datenverarbeitungen, die wir auf Grundlage eines berechtigten Interesses durchführen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), beispielsweise:

• zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Verwaltungsablaufs

• zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

• zur internen Organisation und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse

• zur Sicherstellung der IT-Sicherheit

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

3. Ausübung des Widerspruchsrechts

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Bitte richten Sie ihn an:

Behrend Wohnungsverwaltung oHG
Marktstr. 15, 58452 Witten
datenschutz@behrend-verwaltung.de

Aus Gründen der eindeutigen Identifikation bitten wir darum, im Widerspruch Ihren vollständigen Namen sowie Ihre Anschrift anzugeben.

4. Hinweis

Das Widerspruchsrecht besteht nur, soweit die jeweilige Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Verarbeitungen, die auf anderen Rechtsgrundlagen beruhen (z. B. Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder gesetzliche Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sind hiervon nicht erfasst.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich bzw. vertraglich erforderlich. Ohne diese können wir unsere Verwaltungspflichten nicht ordnungsgemäß erfüllen.